| Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/09/2026 Objet : Avis d’appel d’offres relatif à la fourniture de matériels agricoles : 360 houes, 360 pelles. Date de remise des offres :15/06/2026 |
1. Objet de l’appel d’offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura et de Buhumuza.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à travers les Projets NATWETURASHOBOYE, TUJIJUKE et BARAMIRE, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance, par le présent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture et la livraison de matériels agricoles comprenant : 360 houes et 360 pelles (sans manches) , en vue de la conclusion d’un contrat- cadre avec le fournisseur retenu pour l’approvisionnement de ces équipements selon les besoins des projets concernés.
Le marché est constitué d’un lot unique et les soumissionnaires sont tenus de présenter une offre couvrant l’ensemble des articles demandés. Toute offre partielle ne couvrant pas la totalité des articles sera rejetée. Les prix proposés devront être unitaires et inclure l’ensemble des coûts liés à la fourniture, au transport, au chargement, au déchargement au lieu de livraison, tels qu’indiqués dansledossier d’appel d’offres.
2. Quantités et spécifications
- Nombre de houes sans manche : 360 pièces (de marque Coq)
- Nombre de pelles sans manche :360 pièces (en métalliques de bonne qualité)
1. Spécifications techniques des houes
- Type : Houe agricole manuelle
- Matériau : acier forgé ou acier trempé de haute résistance
- Poids de la lame : 1,5 kg à 2 kg
- Largeur de la lame : environ 2 0 cm
- Épaisseur de la lame : minimum 2,5 mm
- Tranchant : bien affûté
- Fixation du manche : douille solide adaptée au manche
- État : neuf, sans fissures ni rouille
2. Spécifications techniques des pelles
- Type : pelle ronde ou pelle de chantier Matériau : acier trempé ou acier au carbone
- Épaisseur : minimum 1,5–2 mm
- Largeur : environ 20 cm
- Longueur de la pelle : 28–35 cm
- Fixation : rivetée ou soudée solidement
- État : neuf, sans corrosion
Les outils doivent être conformes aux normes de durabilités et de robustesse, adaptésauxtravaux agricoles intensifs.
3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison matériels agricoles et d’outillage est de Quarte (4) jours calendrier à partir de la date de signature du contrat mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Le lieu de livraison est au bureau de FLM situé à Cankuzo centre.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché. Le soumissionnaire retenu conclura avec la FLM un contrat-cadre à commandes d’uneduréeinitiale de six (6) mois ou d’un (1) an. Le contrat pourra être renouvelé, sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances du fournisseur et du maintien de prix compétitifs.
5. Situation d’exclusion
Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 10 jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la périodede validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Registre de commerce ;
- - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée jusqu’à la date de fin de publication de l’offre délivrée par l’OBR ;
- - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entrepriseest dûment autorisée à le faire ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt.
Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.
b) Documents techniques
- - Un document détaillant les spécifications techniques du matériels agricoles et d’outillage est à fournir.
- - Délai de livraison
- - Attestations de bon exécution, bons de commande ou procès-verbal de réception attestant l’expérience dans les marchés similaires.
Documents financiers et conditions de prix
- - Les bordereaux des prix devront faire apparaître distinctement le prix unitaire hors taxes (HTVA), le montant de la TVA applicable pour les soumissionnaires assujettis à cette taxe, ainsi que le prix unitaire toutes taxes comprises (TVAC). Les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison devront être inclus dans les prix indiqués ;
- - Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validité de l’offre.
Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)
8. GARANTIE D’ENGAGEMENT
Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- - Les soumissionnaires sont tenus de présenter leurs offres en respectant strictement l’ordre des documents tel que défini dans le dossier d’appel d’offres ;
- - Les documents fournis doivent être clairs et lisibles.
- - Tout manquement à ces exigences entraînera le rejet de l’offre ;
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.
9. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/03/2026 – Fourniture de matérielsagricoles : 360 houes, 360 pelles (sans manches).» Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.
Les dossiers déposés ne seront pas remis. La date limite de dépôt des offres est fixée au 15/06/2026 à 16h00, heure locale
Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible.
10. OUVERTURES DES OFFRES
L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Buhumuza- Cankuzo, Quartier Résidentiel n°93, mercredi le 17/06/22026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
Fait à Bujumbura le 02 Juin /2026
